Глава компании «Айтат» Артур Тагиров прокомментировал повышение штрафов за неприменение онлайн-касс. Ранее Госдума в первом чтении одобрила законопроект о пятикратном росте данной санкции.
– Когда слышишь «штрафы вырастут в пять раз», первая реакция у предпринимателей понятная – «ну все, добивают малый бизнес». В Челнах к таким новостям относятся без иллюзий: бизнес и так не сахар. Но если убрать эмоцию и посмотреть трезво, картина чуть сложнее, – прокомментировал Тагиров. – Государство давно и методично двигается к полной прозрачности расчетов. Онлайн-кассы, ОФД, цифровой контроль – это не вспышка, а длинная, последовательная линия. И новые штрафы – не про «наказать всех подряд», а про повышение цены системной безответственности и «жульничества» с государством. Кто работает аккуратно, с выстроенными процессами, для того ничего не меняется, кроме понимания, что расслабляться нельзя. Для остальных риск действительно становится финансово чувствительным. Но это не «новый налог», это цена порядка. И в долгую честные правила всегда выгоднее, чем игра в прятки с системой.
По словам предпринимателя, действительно бизнесу в той или иной степени придётся подтянуть инфраструктуру: где-то это резервный интернет, где-то – обновить ККТ, где-то – просто навести порядок в регламентах.
При этом новый законопроект, отметил он, предусматривает освобождение от ответственности при добровольном уведомлении о нарушениях и направлении чека коррекции. На практике важно понять, насколько предприниматели готовы оперативно реагировать на технические сбои и использовать эти механизмы, чтобы избежать штрафов.
– Осознанные и опытные предприниматели, наверняка, уже много раз столкнулись с перебоями в работе интернета за последнее время, и они уже отработали способы реагирования на технические сбои, – отмечает глава компании. – Тем же, кто ещё не столкнулся, я рекомендую заранее, не дожидаясь, когда это произойдет, подготовиться технически и сделать чек-лист действий. Нужно обеспечить резервное питание (ИБП) и многоканальный интернет. Цена вопроса по защите кассы от отключения электричества – пять – семь тысяч рублей за источник бесперебойного питания, простое и быстрое решение. Для торговой точки недорогое решение по резервированию канала связи – один проводной и один устойчивый мобильный интернет. Например, у нас подключено одновременно два провайдера, так как специфика и процессы нашего бизнеса обязывают быть «онлайн» 24/7.
Необходима также кассовая дисциплина и порядок действий.
– Кассовая дисциплина подразумевает ежедневный контроль статуса передачи чеков в ОФД, контроль смен/закрытий, настройка уведомлений о неотправленных счетах в личном кабинете ОФД, аудит и своевременное обновление ККТ (контрольно-кассовой техники), проверку интеграций и фискального накопителя, тесты передачи чеков и так далее. Третье – чёткий алгоритм действий в случаях технических сбоев: завести журнал инцидентов, зафиксировать сбой, логирование (акт о технических сбоях от интернет-провайдеров), порядок отправки чека-коррекции, а также его скриншот, уведомить ФНС, если чек не был сформирован/пробит корректно. Пусть у кассира будет под рукой подробная инструкция о порядке действий и все необходимые шаблоны.
Механизм освобождения, отмечает Тагиров, работает, если действовать быстро и до того, как ФНС получила сведения о нарушении. Здесь важна не теория, а дисциплина, и она начинается не в кабинете директора, а у кассового аппарата. Очень важно обучить и отстроить процесс на местах.
– В более широком смысле речь идёт не только о кассах, а об управлении рисками и непрерывностью бизнеса. Законодательство будет меняться, технологии – усложняться, контроль – усиливаться. Устойчивость компании определяется не отсутствием проблем, а способностью быстро и системно на них реагировать, – подытожил он.
